影视剧组财务服务流程及业务范围商讨会议纪要

会议纪要：

会议主题：基础流程和业务范围商讨

与会人员：薄丽佳，张淑珍

会议时间：[日期]

会议内容：

薄丽佳提到，公司即将开始几个项目，希望商讨基础流程和可接收的业务范围。根据需求，业务可分为两大类：一是综合影视剧组一体化服务，从项目筹备开始提供财税法服务，包括中间驻组和项目结案的审计或结项报告；二是临时剧组财务服务需求，商讨是否需要储备人员派遣。
张淑珍指出，培训是非常重要的，不能忽视票据是否合规。会计人员应树立站在公司立场上为剧组财务的观点，这是必须的。不能简单地将各种票据合并，无论后续是否出现问题。公司要提供高端服务，从项目开始介入，包括从预算端开始控制资金预算。财务一定要结合剧本，通过剧本来判断预算是否合理。
薄丽佳提到，商务团队需要明确能提供的服务内容，以提供更可靠的服务，解决所有问题。商讨与客户之间的文件和财务服务流程，包括清晰记录资金来源和提供财务账目等。公司的立足点是站在客户的立场上做财务账目，完成账务后，会有会计师事务所提供审计报告，以保护公司的利益。此外，每周向资方报告资金、签订合同情况和人员数量等，所有剧组的资料都在报表中。
张淑珍指出，公司与其他公司的不同之处在于更多的管理责任。公司要对财务账目负责，不同于其他公司将票据随意合并。如果某家公司突然消失，几个月后审计时发现未纳税调增，我们不能这样做。
薄丽佳总结了几个要点：首先，我们需要建立整体的获客流程，商务团队先了解需求，然后提供简便易懂的服务说明，解决客户的疑虑。其次，我们需要形成与客户对接的文件和财务服务流程，确保资金来源清晰，同时在提供财务账目的同时，可以将客户的财务账目放在一个端口，经过客户同意后，我们可以帮助客户处理财务账目。最后，我们需要建立明确的报价体系，提供专业且明确的报价。同时，我们需要确定服务流程和交付标准，例如报表交付时间和内容等，以满足客户需求。
讨论了内部问题：人员配置和团队结构。大家一致认同不需要养很多人，但是会建立一个培训体制。核心团队可能会进行培训，而剩余人员可能成为培训体制的一部分。前期培训可能是免费的，只要来帮忙处理一单业务并给予报酬。后续可能会转为收费模式。另外，我们也可以让人员自己寻找业务，大家可以签订框架协议，根据实际情况灵活调配。下次会议将与推广团队和招聘团队讨论人员招募和培训的具体事宜，并讨论如何吸引客户。
强调了剧组财务审核体系的重要性，建议有人参与审核体系，以保证票据合规。众观系统可以用于验票、验真和验重，可以将ERP与审核体系结合起来，确保审核方式的有效性，避免培养出一大批竞争对手。
讨论了制片、演员、编剧和导演等劳务人员的情况，建议可以测算从象山代扣代缴劳务以返还一部分税费，计算成本收益。同时，建议与甲方签订监制或劳务合约时，考虑合同流程。

会议讨论了公司的基础流程和可接收的业务范围，以及人员培训和管理的重要性。重点关注了财务账目管理、报表提供和合规审核等方面的要求，并提出了改进和建议。下一步将与推广团队和招聘团队进一步商讨，以提高服务质量和人员招募效果。